SimpleClicks und IQ4docs sind zwei Softwarelösungen, die in Kombination einzigartige Funktionen bieten, insbesondere im Bereich des Flottenmanagements und der Dokumentenverarbeitung. Hier sind die Hauptmerkmale, die sie besonders machen:
SimpleClicks
SimpleClicks ist eine Flottenmanagement-Software, die von SequiSoft GmbH entwickelt wurde und sich auf die Verwaltung von Druck- und Kopiergeräten spezialisiert hat. Ihre Einzigartigkeit liegt in folgenden Punkten:
- Automatisierte Datenerfassung: SimpleClicks ruft Zählerstände (Farb- und Schwarz-Weiß-Kopien, Scans) vollautomatisch von Geräten ab, was Zeit spart und manuelle Eingriffe minimiert.
- Bedarfsgerechte Bestellungen: Die Software ermöglicht eine automatisierte Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner), basierend auf Echtzeitdaten, was Effizienz steigert und Ausfallzeiten reduziert.
- Störungsmeldungen in Echtzeit: Bei Gerätefehlern (z. B. „Toner Magenta defekt“) werden Serviceteams sofort informiert, sodass Probleme schnell behoben werden können.
- Datensicherheit und Eigenständigkeit: Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, und jeder Kunde erhält einen eigenen Linux-Server im IONOS-Rechenzentrum. SimpleClicks ist eine vollständige Eigenentwicklung, was Unabhängigkeit von Drittanbietern gewährleistet.
- Einfache Integration: Die Software ist als Ubuntu-Image konzipiert, das ohne komplexe Konfiguration auf Kundenservern installiert werden kann.
IQ4docs
IQ4docs ist eine Dokumentenmanagement- und Workflow-Software, die Arbeitsabläufe rund um Multifunktionsgeräte optimiert. Ihre Einzigartigkeit zeigt sich in:
- Flexible Dokumentenverarbeitung: Dokumente können gescannt, bearbeitet und an verschiedene Ziele weitergeleitet werden – sowohl von Papier als auch digital über E-Mail oder Verzeichnisse (mit OCR-Unterstützung).
- Druckregeln: IQ4docs erlaubt die Definition von Regeln, z. B. das Drucken von E-Mails automatisch in Schwarz-Weiß und Duplex, um Kosten zu senken.
- Geräteintegration: Die Software passt die Benutzeroberfläche (Embedded Client) an die Gerätefähigkeiten an (z. B. wird Scanning bei Geräten ohne Scanner ausgeblendet).
- Zentrale Verwaltung: Standorte und Gerätedaten können lokal gespeichert und mit anderen Systemen (wie SimpleClicks) synchronisiert werden.
Einzigartige Synergie von SimpleClicks und IQ4docs
Die Kombination der beiden Lösungen hebt ihre Stärken besonders hervor:
- Synchronisierte Standortverwaltung: Standorte, die in IQ4docs gepflegt werden, werden automatisch mit SimpleClicks synchronisiert, wodurch doppelte Dateneingabe entfällt. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal im Flottenmanagement.
- Integriertes Flottenmanagement: IQ4docs nutzt SimpleClicks über den FleetComService, um Gerätedaten zentral zu verwalten, während Einstellungen direkt in der IQ4docs-Webadministration angepasst werden können.
- Effizienz und Transparenz: Die automatisierte Datenerfassung von SimpleClicks kombiniert mit den Workflow-Funktionen von IQ4docs reduziert den administrativen Aufwand und macht Geräteauslastungen transparent.
Zusammen bieten sie eine nahtlose, sichere und effiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Druck- und Dokumentenprozesse optimieren möchten, mit einem klaren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Datensouveränität.